Nie sztuką jest wysłać "gotowca" lekko pozmienianego ponieważ jak wyślesz takie pismo do firmy lub fundacji gdzie ono już trafiło to bardzo głupio to będzie wyglądało. Ja piszę następująco: pierwszy akapit trochę historii i opisu jednostki, w którym roku powstaliśmy, jakie samochody mamy, ile czynnych druhów. W kolejnym akapicie opis działań do których potrzebujemy sprzęt. W następnym akapicie jaki sprzęt do tego potrzebujemy i pod koniec akapitu prośba o udzielenie wsparcia w formie zakupu lub uczestnictwa finansowego w zakupie. Ostatni akapit to słodzenie danej firmie lub fundacji, że oni są super, ich sprzęt jest najlepszy, że chcielibyśmy nim pracować. Trzeba trochę wytężyć głowę i pomyśleć jak byś to Ty był szefem firmy czy fundacji i jakie pismo byś chciał dostać, żeby ono przekonało Cię że właśnie tej jednostce chcesz pomóc. Postaw się z tej drugiej strony i łatwiej będzie pisać. Co do podpisywania pisma to podpisuje mi je Prezes z pieczątką imienną i jednostki oraz podaję swoje dane jaki Wiceprezesa do kontraktu (mail, telefon, imię nazwisko i funkcja). Wysyłam Pocztą Polską, zazwyczaj poleconym priorytetem. Mam nadzieję, że powyższy post będzie pomocny.
