Urlopu i szkoły planuje się oczywiście przed zatwierdzeniem harmonogramu półrocznego. I tego harmonogramu nikt już nie rusza. Jeżeli "Kowalski" chce iść w innym terminie na urlop to pisze raport o zmianę terminu urlopu. Wyznaczony jest ktoś, kto go zastępuje (chętnych na nadgodziny jest dużo), a jeśli po przeniesieniu urlopu w danym dniu przekroczony jest stan minimalny, to ktoś pisze raport o udzielenie wolnych godzin. Jeżeli sytuacja dotyczy przyszłego miesiąca i nie ma jeszcze grafiku miesięcznego, to tylko raport o zmianę terminu urlopu, a przy ewentualnym przekroczeniu stanu minimalnego (nie ma raportu o wolne godziny) wszystko "prostuje się" grafikiem miesięcznym.