Ponieważ jesteście samodzielnym stowarzyszeniem to moim zdaniem nie ma potrzeby przeprowadzania jakiejś szczególnej procedury legalizacyjnej dla Waszego odznaczenia. Siłą rzeczy i tak będzie ono miało charakter "honorowy". Wystarczy więc w Statucie Waszej jednostki dodać (o ile takowego nie ma) zapis, że OSP może posiadać własne odznaczenie, ustalić regulamin jego nadawania. Jeśli poszukasz, w sieci jest trochę na ten temat.