Z punktu widzenia informatyka, dobrym rozwiązaniem by było:
- zakładasz konta dla każdego - tutaj każdy swoje pliki trzyma gdzie chce
- tworzysz jeden wspólny udział (tutaj bez różnicy, czy na jakimś dysku sieciowym, czy dysku lokalnym i dajesz uprawnienia dla wszystkich) i wtedy tylko na przykład na pulpicie robisz skrót do tego udziału i tam trzymacie pliki, których potrzebują wszyscy
W takim przypadku pojawia się tylko problem, że ewentualne konfiguracje aplikacji, późniejsze zmiany muszą być robione razy ilość kont, a nie jak dotychczas na jednym i z głowy.