Imprezka - Festyn

[Porta]

WOŚP wielu z nas zawiódł - Robią coś jako eksperyment, a moim zdaniem tak być nie powinno, ale nie o tym ten temat.

Otóż chcem zorganizować Wielki Festyn OSP w Naszym Powiecie, który na celu będzie miał - Zbiórka pieniędzy na sprzęt medyczny oraz zabezpieczający strażaków na miejscu akcji na przykład czujniki bezruchu.

Teraz pytanie, od czego zacząć? Co możnaby zrobić na takim Festynie, aby ludzie z chęcią dali troszkę złotych. Czy można zrobić tak, że strażacy po odpowiednim promowaniu imprezy będą mogli się przejść w koszarówkach i zbierać pieniążki na terenie Miasta i Wsi? Czy to zgodne z prawem?

Muszę mieć jakieś pozowolenia - prócz Wójta, Burmistrza i Zarządu?

[Pedros]

Porta - gratuluje pomysłu i zaangazowania!!!
Faktycznie najlepszym rozwiązaniem jest zadbanie samemu o środki finansowe, ale napewno sam wiesz, że łatwo nie będzie.

Wg. mnie pierwszy problem to będą władze gminne. Bo jeśli chcesz zrobić duży festyn to wiadomo, że władze trzeba powiadomić i zabezpieczyć całą imprezę zgodnie z przepisami.
A jak powiesz wójtowi i komendantowi gminnemu, że chcesz zbierać kasę na sprzęt dla OSP to u mnie np. by powiedzieli: "A po co?, Mało wam dajemy? OK, zbierajcie kasę ale dajcie ją gminie i gmina zadecyduje co z nią zrobić" - Miejmy nadzieję, że u Ciebie jest inaczej.

Jeśli uda Ci się przekonać władze, to teraz trzeba przyciągnąć ludzi. Pamiętajmy, że jeszcze jest zimno i może datę imprezy ustalić na jakiś "cieplejszy termin". Najlepszym sposobem na przyciągnięcie ludzi jest moim zdaniem występ jakiegoś zespołu. Pogadaj z każdym. To może być zespół pieśni i tańca przy Gminnym Ośrodku Kultury, zespół, który gra na zabawach ale dla ciebie zgodzi się zagrać charytatywnie chociaż przez dwie godzinki, to zależy kto tam w Twojej okolicy działa. Ważne, żeby na jakiejś scenie coś się działo. Cały czas powinna lecieć jakaś muzyczka, nawet z CD, można poprosić jakąś osobę np. właśnie z GOK, żeby poprowadziła całą imprezę, można zrobić konkursy dla dzieci (dzieci bardzo lubią śpiewać i mówić wierszyki - a rodzice widząc swoje pociechy na scenie będą w lepszym nastroju do sypnięcia groszem .
My najwięcej zarabiamy na tzw. "loterii fantowej". Najpierw jeździmy po całym terenie wchodzimy do każdego domu, wręczamy wydrukowane zaproszenie na festyn i przy okazji mówimy, że będzie loteria fantowa i czy mogliby coś na tę loterię przeznaczyć. To nie musi być nic wartościowego! Czasami ludzie dają jakiś niepotrzebny im przedmiot, czasami np. gołębia, czy kurkę, a jak nic nie mają to np. 5zł. Na drugi dzień przed festynem robimy losy i dokupujemy z zebranych funduszy jakieś dodatkowe fanty (dużo drobnych i kilka porządnych, żeby było coś na zachęte ). Jest to dużo roboty ale udaje nam się co roku zarobic ok. 1500-2000zł.
Dobrze by było załatwić paru gości ze stoiskami typu piwo, napoje grill. U nas zawsze ktoś przyjeżdża i jeśli jest słaby ruch to najwyżej nie wymaga się od niego "placowego". Natomiast trzeba zapewnić takim stoiskom źródło prądu a to też trochę kosztuje.
No i oczywiście ważne jest aby jakiś ważny gość w pewnym momencie zabrał głos i wytłumaczył po co i na co pójdą te pieniążki, uświadomił ile kosztują rzeczy które chcecie kupić bo inaczej ludziska pomyślą, że to jakaś drobna składka i rzucą Ci po złotówce... Choć i tak myślę, że nie ma co sobie robić zbyt dużych nadziei.

Oczywiście jest jeszcze sprawa podejścia prawnego ale OSP jako stowarzyszenie nie raz przecież takie imprezy organizuje więc chyba nie będzie problemu. Zwłaszcza jeśli na walnym zebraniu podjęliście decyzje, że wszystkie wasze dochody zostaną przeznaczone na działalność statutową.

Pozdrawiam,
Jeśli masz pytania to wal śmiało...

[Porta]

Oczywiście zanim to wszystko ruszy, będzie o wiele cieplej, myślę że na przełomie czerwca
Władze są przychylne nam, więc nie będzie problemu - koszty, chyba poniesie gmina, dlatego że ludzie także skorzystają. Występy - Owszem na scenie, mamy wiele świetnych zespołów rockowych, które napewno umilą nam czas. Oczywiście pokazy ratownictwa drogowego - będą etc. Stoiska się załatwi - sponsorzy napewno się znajdą. Wszystko w GOK, albo na dużym boisku z sceną, co najwyżej później płatna dyskotyka w GOK Loteria Fantowa  - Ciekawy pomysł ! Co do promowania imprezy - Graficy zrobią ciekawe, efektowne plakaty - Związane z OSP, na których jasno będzie napisane jaki jest cel imprezy - zostaną powieszone wszędzie, gdzie będzie potrzeba.


Aha, jeszcze jedno - Tyle ile damy radę to postawimy swoje stoiska typu Grill etc - można dodatkowo zarobić ...

[władeczek]

U mnie takie festyny sa organizowane prawie w każda niedziele wakacji zaczynamy grać już od maja a więc dla mnie organizowanie takich imprez nie jest nowością oczywiście służę radą, jeśli chodzi o szczegóły pierwsza uwaga miejsce takie imprezy trzeba organizować tylko i wyłącznie na Świerzym powietrzu to jest podstawa następna sprawa to muzyka, jeśli organizujesz festyn to musisz mięć nagrana kapele u nas mamy przez całe wakacje jedną kapele dogadujemy się z nią, co do ceny, następna sprawa to bufet nie oddaj nikomu za jakieś marne placowe masz kolegów z osp dogadujesz się z hurtownia alkoholu, że oni ci dają Bez kasy a ty po festynie oddajesz to, co zostało a płacisz za to sprzedałeś, kiełbaski też oczywiście musisz sprzedawać, ale na nich nie ma dużego zarobku, reklama jest następna plakaty gdzie sie tylko da możesz pójść do swojego proboszcza żeby ogłosił to na zapowiedziach duszpasterskich koszty takiej imprezy sa nie wielkie, pozwolenie na alkohol i ewentualnie inne drobne opłaty, jeśli pogoda się uda i ludzie dopiszą można wyciągnąć od 1.500 Zł w zwysz na czysto a więc zachęcam do organizowania taichi mprez

[prezesbogdan]

mam trochę doświadczenia w organizowaniu tego typu imprez ale na mniejszą skalę.Przez dwa lata w ten sposób zbieraliśmy kasę na sztandar i związaną z tym imprezę .Tak jak Pedros podpowiada najwięcej kasy jest z loterii fantowej bez własnego nakładu musi być jednak super nagroda. U nas za każdym razem był prosiak. Właściciel dużego gospodarstwa w ten sposób nas sponsował. Na zbiórkę publiczną zgodę wydaje burmistrz lub wójt na teren gminy a starosta na teren powiatu. Jest ustawa , która o tym mówi i nikt  nie może odmówić zgody chyba że cel jest niezgodny z prawem.Co do bufetu to my zawsze piwo i napoje prowadzimy sami bo jest z tego niezły zysk. Trzeba mieć układ z hurtownią . U nas jest tak że zamawiamy towar , firma przywozi nam na miejsce a po imprezie odbiera to co zostało i potem się rozliczamy. Wiadomo że jak jest otwarta beczka to trzeba zapłacić za całość . To trzeba skalkulować bo na średniej imprezie wiejskiej jest ok. 800-1000zł zysku a jak puścicie to dla jakiegoś podmiotu to tyle wam nie da.
Gastronomię najlepiej sobie odpuścić bo można do tego dołożyć , chyba że są sponsorzy i dają towar do bufetu za darmo to można się pobawić bo nawet jak kiełbaska z grila będzie po 1 zł to już jest zysk. Raz mieliśmy taką sytuację że właściciel sklepu dał nam towar i to co zarobiliśmy było nasze. Właściciele sklepów w ten sposób sponsorują imprezy- wolą dać towar zamiast kasy. Najważniejszą sprawą są atrakcje dodatkowe , występy zespołów , konkursy dla dzieci, wieczorem zabawa . Zyczę powodzenia.

[Tiger]

O. widzę, że nie tylko mnie czeka festyn w niedługim czasie. U nas też loteria to obowiązkowy punkt, najwiecej jednak zarabia się na gastronomii  - grill, napoje (a przede wszystkim te z pianką). Oprócz tego ostatnio nasze panie upiekły po blasze ciasta, a my je nastepnie razem z kawą sprzedawaliśmy. Aby festyn nie był nudny i coś się działo, wypada zaprosić jakieś chórki, dzieci i co tam jeszcze w okolicy macie. A wieczorem - dobry zespół, żeby tłumy ściągnąć.

[eddie]

Witam
Festyny w naszej OSP organizujemy już o kilku lat, najczęściej staramy sie je polączyć z gminnymi zawodami OSP. Wtedy dodatkowa kasa wpada za organizację zawodów.
Piwo napoje i kiełbaske czyli ogólnie bufet zawsze obsługujemy sami bo jest z tego dobry zarobek. Ceny dajemy nie za wysokie tak ok 2 do 2,5 zł (lepiej sprzedać dużo i nadrobić ilością, a w świat idzie że strażacy nie zdzierają na festynach i z roku na rok jest lepsza frekwencja). w poprzednim roku sprzedaliśmy 600 porcji grochówki 50 kg kiełbasy i 13 beczek piwa, ludzie widząc ceny brali po 2 lub 3 porcje.
zawsze przed festynem odwiedzamy okoliczne sklepy i firmy z prośbą o sponsoring i pomoc w organizacji, w ten sposób udaje nam się uzyskać cały wkład do grochówki oraz nagrody na loterię fantową.
Organizujemy występ jakieś gwiazdy, najlepiej z programem kabaretowym (koszt około 500zł za występ), pozatym występy dzieci ze szkoły itp.
Trzeba też zastanowić sie nad terminem najlepiej wybrać taki kiedy ludzie są kilka dni po wypłacie, wtedy są bardziej skorzy do wydawania pieniędzy.
Impreza zawsze kończy się zabawą taneczną.
Warto też rozwiesić plakaty w okolicznych miastach oraz pogadać z lokalnym radiem (ostatnio sami reklamowaliśmy naszą imprezę w radiu a kosztowało nas to tyle co upieczenie ciasta dla prezentera).
Generalnie jest z tym bardzo dużo pracy oraz chodzenia za różnymi rzeczami ale warto.
Klapa jest gdy pogoda nie dopisze no ale na nią wpływu nie mamy.
Jeżeli chodzi o śląsk to w miarę możliwości służę namiarami na atrakcję festynowe.
Pozdrawiam
eddie