Zakupy bez uchwały zarządu

[sie-mens]

Witam!

Mam pytanie do szanownych kolegów - czy skarbnik OSP może dokonać zakupów za pieniądze OSP, bez uchwały zarządu?

Moim zdaniem nie jest to zgodne z prawem i gdzie można zgłosić taki fakt? Do urzędu kontroli skarbowej?
Czy ktoś z zewnątrz trzyma władze nad OSP (oprócz komisji rewizyjnej i zarządu) czy po prostu można tam robić prywatny folwark i wydatkować pieniądze jak się komu podoba?

Dodam tylko, że chodzi o kilka tysięcy PLN... Dziękuję za pomoc i pozdrawiam!

[daiman998]

Jeśli to duże zakupy to komisja rewizyjna. Jeśli komisja nie chce podjąć działań to zbieracie podpisy i robicie nadzwyczajne walne w celu np. odwołania skarbnika.
Jeśli zakupy drobne to wszystko zależy od statutu, tam jest napisane kto reprezentuje OSP na zewnątrz np. skarbnik, prezes, naczelnik i oni mają prawo do zakupów na OSP.
Jeśli chodzi o kilka tysięcy to możecie się oburzyć i nawet go z zarządu usunąć, ale skarbówka wam nie pomoże, a jak zacznie mieszać to skarbówka nawet jak jest wszystko pełen legal to i tak coś znajdzie na was i się jeszcze karą skończy.

[krzysiek_2k]

Jak mówił daiman998 - zobacz jak masz zapisane w statucie - we wzorcowym statucie jest zapis:
"§ 28
Umowy, pełnomocnictwa i dokumenty finansowe podpisuje w imieniu OSP prezes lub wiceprezes i skarbnik."

Więc wydaje mi się, że umowy podpisane przez samego skarbnika można by jakoś uznać za nieważne, bo wymagają one jeszcze podpisu wiceprezesa (czyli naczelnika).
Ale jednak tu by się przydał jakiś lepszy fachowiec żeby to ocenić...

[shpaco]

oboje macie racje chłopaki. już na samym powołaniu się na statut można usunąć skarbnika, można też na wniosek komisji rewizyjnej każdego szczebla, jak wasza nie "daje rady" to odwołajcie się do gminnej, tudzież wyższych jeśli i to nie poskutkuje.

[sie-mens]

Czy nad OSP nikt nie trzyma więcej żadnej władzy?

Według statutu umowy podpisuje skarbnik i prezes. Komisje rewizyjne wyższych szczebli też są obstawione...
W takim razie po co są tworzone uchwały zarządu? Wydaje mi się, że nawet wg. prawodawstwa jakim jest statut to te dwie osoby nie mogą same sobie bez uzgodnienia z innymi rozporządzać majątkiem i do zakupów potrzebne są uchwały?

Czy można podjąć jedną uchwałę na cały rok np. na remonty i sprawy bieżące? Czy zakup na kilka tyś. można by podpiąć pod taką uchwałę?

[krzysiek_2k]

OSP to stowarzyszenie, a nadzór nad stowarzyszeniami prowadzi starosta - http://administracja.ngo.pl/x/357519

[osp gl]

u nas każdy zakup jest poprzedzony zebraniem zarzadu ,ustalamy co jest potrzebne ,prowadzimy dyskusje kazdy z członków zarządu ma prawo do zgłoszenia propozycji

[shpaco]

u nas tak samo, nie uchwalamy zakupów, wystarczy nam plan działalności

[michal]

Witam
napisz co konkretnie kupili to może wtedy podyskutujemy
bo ciężko powiedzieć za kilka tysięcy to można kupić np. zestaw ratownictwa PSP R1 i 2000 szt żarówek do remicy
ale to są dwa różne zakupy.

[piotr998]

... Mam pytanie do szanownych kolegów - czy skarbnik OSP może dokonać zakupów za pieniądze OSP, bez uchwały zarządu?
Moim zdaniem nie jest to zgodne z prawem i gdzie można zgłosić taki fakt? Do urzędu kontroli skarbowej?
...

Tak, może jeżeli zakup jest uzgodniony. Uchwałą zarządu nie zawsze jest wymagana, często wystarczy uzgodnienie np. z prezesem.

[superfire]

U mnie nie praktykuje się uchwał odnośnie zakupów . Zdrowy rozsądek podpowiada aby zakup był skonsultowany z zarządem jednostki a przede wszystkim prezesem oraz skarbnikiem .

A ja zapytam troszkę inaczej  a mianowicie :

Czy w ogóle jest potrzebna uchwała na "zakupy" ? jeśli tak to kiedy i dlaczego ?

[sie-mens]

W takim razie w jakim celu są tworzone uchwały? Z tego co mi się wydaje to uchwała zarządu jest podstawą prawną do wydatkowania pieniędzy czy jestem w błędzie?

Generalnie sprawa wygląda tak: zostały zakupione materiały/rzeczy, których zakup uważamy za całkowicie zbędny.
Mamy poważne braki w sprzęcie i wyposażeniu remizy. Pod czas remontu zabrakło pieniędzy na materiały budowlane bo zostały wydane na "widzi mi się" za kilka tyś. PLN, bez uzgadniania tego z zarządem a już na tym bardziej ze wszystkimi członkami OSP. 

Pytam o uchwałę, bo jeżeli bez niej nie można wydać pieniędzy to sprawa jest jasna. Natomiast jeżeli uchwała nie jest konieczna do wydania pieniędzy to "teoretycznie" wszystko jest zgodne z literą prawa. Chce się najpierw upewnić zanim zostaną postawione jakieś kroki w tej sprawie.

[miggru]

Jeśli pieniądze były wydane na cel statutowy to nic nie wskórasz. Piszesz że wszystko jest obstawione, więć jak padną oskarżenia to się koleś dogada z prezesem i wyjdzie, że działali wspólnie i sprawa zamknięta.
Na najbliższym walnym zebraniu zgłoś sprawę do dyskusji i potem podjąć jakieś kroki.

[piotr998]

... Czy w ogóle jest potrzebna uchwała na "zakupy" ? jeśli tak to kiedy i dlaczego ?

Należy dokładnie przeczytać statut jednostki  > działania w ramach zarządu  zwykłego i działania przekraczające zwykły zarząd i tym samym wymagające uchwał.

[sylwiamrau89]

Według mnie bez uchwały zarządu nic się nie da zrobić.

[piotr998]

Pytanie miało raczej charakter typowo prawny, a nie odczucia poszczególnych osób.

[zybi77]

Uchwała jest swego rodzaju zarządzeniem wydawanym przez Zarząd danej jednostki, i nie wyobrażam sobie żeby każde zakupy były  poprzedzane zebraniem Zarządu i podejmowanie uchwał, co innego jeśli jednostka decyduje się na poważną inwestycję, wtedy cały Zarząd powinien mieć świadomość podjętych decyzji, oczywiście przed a nie po :-)