W rozporządzeniu z 2003 i 2006 roku była mowa o tym, że opracowują instrukcje bezpieczeństwa pożarowego.
Obecnie rozporządzenie mówi, że: Właściciele, zarządcy lub użytkownicy obiektów ................. zapewniają i wdrażają instrukcję bezpieczeństwa pożarowego.
Opracowanie IBP jest czynnością z zakresu ochrony ppoż, a te zgodnie z przepisami mogą wykonywać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. Na podstawie wizyty w obiekcie, a niektórzy to nazywają "wizją lokalną" i po zapoznaniu się charakterystyką budynki oraz z dokumentacją techniczną (o ile jest) firma zewnętrzna to robi.
Nie zawsze właściciel czy zarządca posiada jakąkolwiek dokumentację techniczną - projekty budowlane, instalacyjne, itp. Po to właśnie robi się te wizje lokalne żeby wszystko posprawdzać i pospisywać oczywiście przy udziale zarządcy lub jego przedstawiciela, którzy mogą w jakimś stopniu coś wnieść.