Dokumentacja po zebraniu sprawozdawczym - gdzie i co wysłać?

[fire45]

Witam,
Panowie potrzebuję Waszej szybkiej pomocy. Do jakich instytucji i jakie papiery należy wysłać po zebraniu sprawozdawczym?
Rok temu zmienił się Zarząd, nie do końca jesteśmy jeszcze obeznani w temacie.
Pozdrawiam
i z góry dziękuję za pomoc.

[Rafał998]

Urząd Gminy, Zarząd Gminny, Sąd - wydział rejestrów sądowych - WSZYSTKO

[fire45]

A starostwo powiatowe?
Rozumiem, że do każdej z tych instytucji należy wysłać komplet dokumentów?

[Rafał998]

Do sądu oryginały , starostwo nie potrzebne

[Artur Kom.]

Ale po zebraniu sprawozdawczym nie musowo do sądu wysłać dokumentów chyba że była zmiana zarządu lub statutu OSP. Do zarządu gminnego wszystkie dokumenty tak samo do powiatowego. Oryginały zostają w OSP. Do urzędu skarbowego wysyłasz CIT 8 z załączoną kopią Protokół Sprawozdanie  finansowe OSP za rok 2011 i bilans OSP przytwierdzoną ze to zgodne z odginałem.

[Rafał998]

Bilans OSP się tylko wysyła wtedy kiedy OSP prowadzi działalność gospodarczą

[Artur Kom.]

Kolego Rafale i tu się mylisz, jeśli jednostka OSP miała dochód w roku podatkowym a dochodem jest też składka członkowska, czy dostała dotację to w sprawozdaniu finansowym to wykazuje się więc i w bilansie też trzeba wykazać, tak mi tłumaczyła księgowa i w US tez to samo mi mówili więc bilans też się wysyła niestety

[Rafał998]

Kolego Rafale i tu się mylisz, jeśli jednostka OSP miała dochód w roku podatkowym a dochodem jest też składka członkowska, czy dostała dotację to w sprawozdaniu finansowym to wykazuje się więc i w bilansie też trzeba wykazać, tak mi tłumaczyła księgowa i w US tez to samo mi mówili więc bilans też się wysyła niestety

Tego niewiedziałem ale jeśli tak jest to zwracam honor
Pozdrawiam

[fire45]

Odwieczny problem mojej jednostki i ciągłe telefony typu "Poszukaj i zobacz".
Nie jest to moja robota... no ale...

Kopia ze strony ZOSP RP :
Wzory druków na kampanię sprawozdawczą w OSP w 2013 roku

Druki obowiązujące

    Protokół z walnego zebrania sprawozdawczego, (3str.)
    Zał. nr 1 do protokołu: Lista obecności członków OSP i MDP na walnym zebraniu sprawozdawczym, (1 str.)
    Zał. nr 2 do protokołu: Sprawozdanie z działalności ochotniczej straży pożarnej, (2str.)
    Zał. nr 3 do protokołu: Sprawozdanie finansowe i plan finansowy ochotniczej straży pożarnej, (3 str.)
    Zał. nr 3a do protokołu: Sprawozdanie finansowe OSP prowadzącej działalność statutową, (2 str.)
    Zał. nr 4 Raport ochotniczej straży pożarnej
    Zał. nr 5 do protokołu: Plan działalności ochotniczej straży pożarnej, (2 str.)
    Zał. nr 6 do protokołu: Uchwała nr 1 z walnego zebrania sprawozdawczego, (1 str.)
    Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej OSP, (3 str.)
    Lista obecności osób zaproszonych do udziału w walnym zebraniu sprawozdawczym OSP, (1 str.)
    Protokół Komisji Mandatowej walnego zebrania sprawozdawczego, (1 str.)

Druki uzupełniające

    Protokół Komisji Uchwał i Wniosków walnego zebrania sprawozdawczego, (1 str.)
    Protokół Komisji Skrutacyjnej walnego zebrania sprawozdawczego, ( 1 str.)
    Protokół Komisji Statutowej walnego zebrania sprawozdawczego, (1 str.)
    Uchwała nr 2 walnego zebrania sprawozdawczego OSP, (1 str.)
    Wykaz zmian w Statucie OSP , (1 str.)

Powiedzcie mi proszę, gdzie i co wysłać.

[strazosp]

Bilans OSP się tylko wysyła wtedy kiedy OSP prowadzi działalność gospodarczą

Według mnie to masz rację. U mnie w US też mnie uświadomili, że jeżeli nie prowadzimy dział. gosp. to wystarczy zwykłe sprawozdanie finansowe. Dodatkowo pani urzędniczka powiedziała, że według niej taki OSP, które nie prowadzą działalności gospodarczej a wszystkie środki przeznaczają na dział. statutową powinny być zwolnione ze składania citów 8.

[Mirek HQV]

Pamiętajcie że co skarbówka to inny obyczaj zawsze składałem tylko CIT-8 i dostałem wezwanie żeby złożyć sprawozdanie finansowe, inne jednostki z gminy też a żadna nie prowadzi działalności.

[fireman90]

Odwieczny problem mojej jednostki i ciągłe telefony typu "Poszukaj i zobacz".
Nie jest to moja robota... no ale...
Kopia ze strony ZOSP RP :
Wzory druków na kampanię sprawozdawczą w OSP w 2013 roku
Powiedzcie mi proszę, gdzie i co wysłać.

Pozwól, że dołączę Ci jeszcze fragment kopii:
Protokół wraz z załącznikami (punkt XII)
-    jeden egz. pozostaje w aktach OSP,
-   drugi przekazuje się do Zarządu Oddziału Gminnego (równorzędnego) ZOSP RP w  terminie 7 dni po odbyciu zebrania,

-   w przypadku każdorazowych zmian w składzie Zarządu OSP i Komisji Rewizyjnej OSP, powiadamia się o nich Krajowy Rejestr Sądowy
a ów punkt XII to
XII Załączniki :
1.   Lista obecności członków OSP i MDP uprawnionych do głosowania.
2.   Sprawozdanie z działalności
3.   Sprawozdanie finansowe i plan finansowy.
3a    Sprawozdanie finansowe OSP prowadzącej działalność statutową.
4.   Raport OSP.
5.   Plan działalności.
6.   Uchwała nr 1w sprawie działalności organizacyjno-programowej
7.   Inne dokumenty – (np. wystąpienia na piśmie, itp.).

[fire45]

Gdzie znalazłeś ten fragment?

[fireman90]

Na dole trzeciej strony Protokółu z Walnego zebrania sprawozdawczego http://zosprp.pl/?q=content/wzory-drukow-na-kampanie-sprawozdawcza-w-osp-w-2013-roku