przede wszystkim od określenia kosztów. A więc:
- określenie ilości chętnych
- koszty przejazdu
- koszty ubezpieczenia
- bilety wstępu (czasami można się załapać na bezpłatne wejściówki)
- posiłki (opcjonalnie)
A potem:
- zebranie kasy
- rezerwacja autobusu
- rezerwacja wejściówek
- ubezpieczenie wycieczki
- wyjazd