Witam.
Zasadą jest, że dokumentacja jest przechowywana w OSP, ale może być inaczej. Jednak należy pamiętać, że komendant gminny nie jest Twoim przełożonym i nie może przetrzymywać u siebie potrzebnych Tobie dokumentów (chociażby ksero powinieneś mieć). Wcale się nie dziwię, że jako naczelnik, chcesz mieć papiery u siebie w jednostce i tak powinno być.
Pozdrawiam