Zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (tj.: Dz. U. z 2009 r. Nr 12, poz. 68 z poz. zm.)do podstawowych zadań Państwowej Straży Pożarnej należy rozpoznawanie zagrożeń pożarowych i innych miejscowych zagrożeń oraz organizowanie oraz prowadzenie akcji ratowniczych w trakcie pożarów, klęsk żywiołowych lub likwidacji miejscowych zagrożeń. Ponadto zgodnie z § 34 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 grudnia 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad organizacji krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego (Dz. U. Nr 111, poz. 1311)dokumentację zdarzeń sporządzają podmioty systemu biorące udział w działaniu ratowniczym. Zgodnie z objaśnieniami do sporządzania informacji ze zdarzenia zawartymi w instrukcji w sprawie zasad sporządzania i obiegu dokumentacji zdarzeń stanowiącej załącznik nr 3 do ww. rozporządzenia działania ratownicze, o których mowa w art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj.: Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380) są realizowane w poniższych formach, przez które rozumie się:
- działania gaśnicze – jest to zespół czynności podjętych w celu likwidacji pożaru,
- ratownictwo techniczne – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania, poszukiwania lub ewakuacji ludzi i zwierząt oraz ratowania mienia i środowiska z wykorzystaniem środków technicznych,
- ratownictwo chemiczne – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania życia i zdrowia ludzi oraz środowiska podczas likwidacji bezpośrednich zagrożeń stwarzanych przez toksyczne środki przemysłowe lub inne niebezpieczne materiały chemiczne,
- ratownictwo ekologiczne – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania środowiska poprzez ograniczenie lub likwidację skażeń przy zastosowaniu skutecznych zabezpieczeń lub środków neutralizujących,
- ratownictwo radiologiczne – (stanowiące część ratownictwa chemicznego i ekologicznego) - jest to zespół czynności podjętych w celu likwidacji zagrożeń związanych z promieniowaniem i promieniotwórczym skażeniem środowiska,
- ratownictwo ludzi – jest to zespół czynności podjętych w celu poszukiwania i uwalniania zaginionych, uwiezionych lub zagrożonych osób,
- ratownictwo zwierząt – jest to zespół czynności podjętych w celu uwolnienia uwięzionych lub zagrożonych zwierząt,
- ratownictwo na obszarach wodnych – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania ludzi, zwierząt, mienia i środowiska na wodzie i pod woda,
- ratownictwo medyczne – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania życia i zdrowia ludzi podczas zdarzeń prowadzących do nagłej groźby utraty życia lub pogorszenia się stanu zdrowia,
- ratownictwo wysokościowe – jest to zespół czynności podjętych w celu ratowania ludzi i zwierząt przy wykorzystaniu technik alpinistycznych i sprzętu specjalistycznego w tym także z użyciem statków powietrznych (śmigłowców),
- ratownictwo pomocnicze czynności ratownicze – jest to zespół przedsięwzięć podjętych w ramach udzielania pomocy innym służbom ratowniczym z wyłączeniem działań porządkowo-ochronnych.
Z uwagi na powyższe działania podmiotów krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego o charakterze wyłącznie ćwiczebnym, zabezpieczającym prowadzone na różnego rodzaju imprezach, w tym sportowych lub masowych nie mogą być traktowane jako działania ratownicze i nie należy sporządzać z nich informacji ze zdarzeń chyba, ze dojdzie do zaistnienia zdarzenia (np. pożaru lub miejscowego zagrożenia) na terenie organizowanej imprezy. Pobyt zastępów podmiotów ksrg na imprezach powinien mieć charakter rozpoznania miejscowego zagrożenia lub faktycznego przeprowadzenia ćwiczeń a nie pokazów lub zabezpieczeń.
