Prawdopodobnie wystarczy kupić w sklepie; 1 gaśnicą proszkowa 2 kg wraz ze znakiem ochrony przeciwpożarowej, instrukcję postępowania na wypadek pożaru wraz z wykazem telefonów alarmowych. To wszystko zawiesić w miejscu widocznym i dostępnym.
Ponadto zlecić osobie wykwalifikowanej przeprowadzenie szkolenia mającego na celu zapoznanie pracowników biura z przepisami przeciwpożarowymi.
Dopilnować aktualności badań technicznych instalacji elektrycznej, wentylacyjnej itp.
Wszystko przy założeniu
, że biura te, to nowoużytkowana część istniejącego budynku, którego właściciel posiada pozwolenia na użytkowanie.