Umowa wynajmu sali...

[mikiomah]

Jak przy wielu OSP mamy też salę przeznaczoną pod wynajem na imprezy. Czy ktoś mógłby udostępnić mi wzór umowy jakiego używacie przy wynajmowaniu? Bo potrzebujemy takie pismo po ostatnim incydencie... Z góry dziękuję, MikiOmah

[Artur Kom.]

Witam!
Unas jest też sala do wynajęcia, ale umowy nikt niesporządza. Umowa zawierana jest słowna.Podeśli mi adres e-mail to prześlę Ci wzór umowy najmu budynku, po małych przeróbkach może służyć jako umowa najmu świetlicy.
Pozdrawiam

[grzela]

Kto jest właścicielem sali?
Jeżeli UG to nie możesz sporządić umowy najmu.
Tylko na gębę.....

[miggru]

Widzę że potrzebujecie umowę, ale po jakimś incydencie i chcecie się teraz zabezpieczyć. Mądry polak po szkodzie. U mnie sprawa wygląda tak z wynajmem sali. Jeżeli ktoś chce wynająć sale to kieruje do OSP pismo z prośbą o udostępnienie sali (oficjalne), zarząd zgadza się bo to zawsze jakiś grosz i odsyła lub daje pismo do osoby która chciała wynająć sale. Wszystko czarno na białym jest napisane.

 Na gębe bardzo rzadko zdarza się coś zrobić bo pismo to pewna forma zabezpieczenia się.

[mikiomah]

Sala jest własnością OSP więc nie ma tutaj problemu. Opcja z "zamówienim" sali i odpowiedzią nie wchodiz w naszych warunkach w grę. Chodzi właśnie o prostą umowę która stwierdza, że osoba podpisana jest wynajmującym, pokrywa koszty najmu i bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody. Sam jestem oczywiście w stanie stworzyć takie coś ale przydałby się wzór lub najlepeij sprawdzona już formuła, żeby w razie czegoś nikt się nie przyczepił.

Dla chętnych mój mail: mikiomah(małpiszon)gmail.com

[Krzyś Mila]

Witam

Napisz, co byś chciał mieć taką umową zagwarantowane. Sporządzę ją dla Ciebie.

Pozdrawiam.

[szybki]

Przyłączam się do prośby kolegi mikiomah, jeśli ktoś ma wzór takowej umowy będę bardzo wdzięczny.
I pytanie z innej beczki a mianowicie jak i gdzie trzeba zgłosić fakt że będę się odbywać "huczne" imprezy ot mała dyskoteka.
Pytam bo naszemu sąsiadowi wiecznie coś nie pasuje i po ostatniej 18-ce stwierdził że było za głośno i że jak tak będzie jeszcze raz to wezwie policje że ciszę nocną zakłócamy. 

[Radhezz]

Przykład też z neta. Powinno być ok
http://www.sok.strzelceopolskie.pl/files/docs/umowa_wynajem_sal_osoby_f.pdf

[szybki]

Radhezz ta umowa wydaje mi się ok, znalazłem jeszcze taką na forum ZOSP:

Umowa

Zawarta w dniu ......................, pomiędzy Zarządem Ochotniczej Straży Pożarnej w .........., gmina ........zwanym Wynajmującym,
a
...
...
zwanym Najemcą.

&1
Umowa dotyczy wynajmu Świetlicy OSP w .......... w dniach:
.............................................................

&2
Wynajmujący zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczeń i korzystania z urządzeń w nich
dujących się.

&3
Zobowiązuje się Najemcę do korzystania z wszelkich urządzeń w należyty sposób i oddania
Świetlicy oraz terenu wokół Niej w terminie i stanie nie odbiegającym od stanu w dniu wynajmu.
W razie powstałych szkód zobowiązuje się Najemcę do ich usunięcia lub pokrycia kosztów napraw.

&4
1.Koszt wynajmu świetlicy wynosi .....................................................................
(słownie:...)
2.Przedpłata za wynajem sali wynosi ....................................................................
(słownie: .....................................................)-płatne w dniu sporządzania umowy..
W razie odstąpienia Najemcy od umowy ,zaliczka nie podlega zwrotowi.
3.Opłaty za zużytą energię elektryczną, wodę i gaz ponosi Najemca.

&5
Zobowiązuje się Najemcę do usunięcia wszelkich nieczystości stałych z terenu OSP.

&6
Zobowiązuje się Najemcę w przypadku grania lub odtwarzania utworów muzycznych do uregulowania związanych z tym należności na rzecz Stowarzyszenia Autorów ZAiKS
Inspektorat ........................
( tel.......... w celu ustalenia wysokości składki)

&7
W przypadku nie dotrzymania umowy przez Wynajmującego , Zarząd OSP w............... zobowiązuje się do zwrotu kosztów za wynajem lokalu zastępczego.

&8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach ,po jednym dla każdej ze stron.



NAJEMCA WYNAJMUJąCY

W dalszym ciągu czekam na odpowiedź na moje drugie pytanie, może takie małe ot ale nie warto zakładać nowego wątku

[Radhezz]

I pytanie z innej beczki a mianowicie jak i gdzie trzeba zgłosić fakt że będę się odbywać "huczne" imprezy ot mała dyskoteka.
Pytam bo naszemu sąsiadowi wiecznie coś nie pasuje i po ostatniej 18-ce stwierdził że było za głośno i że jak tak będzie jeszcze raz to wezwie policje że ciszę nocną zakłócamy.

Zgłoszenie - komu? To nic nie da - to kwestia dogadania że będzie impreza z sąsiadem, bo on policję i tak może wezwać, bo jest na to paragraf (zakłócanie porządku publicznego, lub "ciszy nocnej"), a policmajstry już sprawę rozsądzą. W każdym razie ja innej opcji nie widzę

[k_cichy]

Jeśli dobrze się orientuję to przy wynajmie sali prócz umowy wynajmu musi być zarejestrowana działalność gospodarcza bo gaża za wynajem jest twoim dochodem a fiskus tylko czeka na takie wpadki 

[szybki]

Jeśli dobrze się orientuję to przy wynajmie sali prócz umowy wynajmu musi być zarejestrowana działalność gospodarcza bo gaża za wynajem jest twoim dochodem a fiskus tylko czeka na takie wpadki 

W urzędzie skarbowym przedstawiamy tylko jaki dochód był z tego celu, a cały dochód jest przeznaczony na działalność statutową, a takowy jest zwolniony z podatku.

[k_cichy]

Czy aby napewno tak jest należałoby się upewnić bo dochód jest dochodem.Zasięgnij języka u radcy prawnego i to wyjaśni wszelkie wątpliwości.Pozdrawiam.

[piotr998]

W urzędzie skarbowym przedstawiamy tylko jaki dochód był z tego celu, a cały dochód jest przeznaczony na działalność statutową, a takowy jest zwolniony z podatku.

Zwolnienie z podatku nie jest równoznaczne zwolnieniu z księgowości i ze sprawozdawczości - obawiam się że wynajem sali jest działalnością gospodarczą z wszystkimi tego skutkami.

[Radhezz]

Żyjemy w Polsce ludziska... To wcale nie musi być zaksięgowane jako dochód z wynajmu sali, tylko np. zwykły datek od sponsora dla stowarzyszenia - takie "dobrowolne co łaska, ale nie mniej niż 400zł" Samą salę można modyfikując umowę (nie podajemy cen, no i zmieniamy tytuł) na umowę użyczenia przekazać takiemu darczyńcy w użytkowanie

Pamiętajcie gdzie żyjecie 

[piotr998]

Pamiętając gdzie żyjemy nie miejmy innych za kompletnych idiotów.
Jeżeli w umowie masz zapis że OSP dostaje kasę za .... (wynajem,użyczenie, itp) to jest to oczywisty dochód z działalności gospodarczej i księgowanie tego jako dotacji jest samobójstwem. Kilku druhów już miało spotkanie z organami ścigania - OSP zyskała kasę a funkcyjny zarobił wyrok.
Co innego jeżeli nie ma pisemnej umowy - strony umówiły się "na gębę".

[Radhezz]

Jeżeli w umowie masz zapis że OSP dostaje kasę za .... (wynajem,użyczenie, itp) to jest to oczywisty dochód z działalności gospodarczej i księgowanie tego jako dotacji jest samobójstwem.

Owszem, racja, może to nie wynika z mojej poprzedniej wypowiedzi, ale na umowie nie ma być słowa o jakichkolwiek opłatach, i to miałem na myśli pisząc

(...) salę można modyfikując umowę (nie podajemy cen, no i zmieniamy tytuł) na umowę użyczenia przekazać takiemu darczyńcy w użytkowanie

Czyli pisemnie nie ma żadnego związku pomiędzy datkiem, a użyczeniem sali - to jest tak jak "na gębę", z tym że

Co innego jeżeli nie ma pisemnej umowy - strony umówiły się "na gębę".

Umowa użyczenia jest jak najbardziej wskazana, aby np. dochodzić roszczeń za ewentualne powstałe straty.

[piotr998]

Głowy nie dam, ale dla Skarbówki nie ma pojęcia użyczenia nieodpłatnego - wszystko ma swoja mniej lub bardziej wymierną wartość.

[Radhezz]

Głowy nie dam, ale dla Skarbówki nie ma pojęcia użyczenia nieodpłatnego - wszystko ma swoja mniej lub bardziej wymierną wartość.

Co do pierwszej części - nie masz racji, bo takie pojęcie jest. Ale w drugiej części masz rację w pewnym stopniu

W wyniku zawarcia takiej umowy przedsiębiorca może bezpłatnie dysponować przedmiotem użyczenia na cele prowadzonej działalności gospodarczej, co niewątpliwie oznacza powstanie po jego stronie określonych korzyści. Przedsiębiorca uzyskuje zatem tzw. nieodpłatne świadczenie.

Stanowi ono przychód będący podstawą opodatkowania w podatku dochodowym. Przychodami z działalności gospodarczej są bowiem także wartości otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń (art. 14 ust. 2 pkt 8 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych)

Z tym że obowiązek podatkowy nie dotyczy stowarzyszenia które użycza w użytkowanie, tylko tego kto na tym użyczeniu "korzysta". Żeby mieć 100% jasności trzeba by było dokładnie przeczytać prawo podatkowe (które i tak ciągle się zmienia)... Zresztą jeżeli OSP nie prowadzi działalności gospodarczej to może prowadzić znacznie uproszczoną księgowość w której takie kwestie się zwyczajnie gubią.

[lang]

z tym nieodpłatnym użyczeniem to jest tak, że po stronie korzystającego w ocenie organów skarbowych powstaje przychód i trzeba odprowadzić od niego podatek; innymi słowy, jeżeli od kogoś biorę coś w użytkowanie, to musze określić wartośc tego świadczenia, zadeklarować ją jako przychód i jeżeli będzie trzeba, to zapłacić od niego podatek dochodowy; tak to działa w tym odwrotnym kraju; nie wspominając juz o tym, że użyczający, jeżeli jest płatnikiem VAT, to jeszcze musi od wartości tego świadczenia odprowadzić ten podatek; wierzyć się nie chce, co?

[Radhezz]

nie wspominając juz o tym, że użyczający, jeżeli jest płatnikiem VAT, to jeszcze musi od wartości tego świadczenia odprowadzić ten podatek; wierzyć się nie chce, co?

Dziwne, niemądre, ale u nas normalne... Podobnie jest w przypadku darowizn na cele statutowe OSP - opłacają się praktycznie tylko darowizny pieniężne, bo są zwolnione z podatku i można je odliczyć od dochodu (do pewnego % całości). Natomiast darowizny materialne nie wiem czy są odliczalne od dochodu (chociaż raczej tak), ale darujący przedsiębiorca musi odprowadzić podatek VAT od wartości przekazanego mienia

[grzela]

Ku przestrodze.

Imprezy w remizie zabronione przez sąd
Sąd w Krakowie wydał wyrok w związku ze skargą, którą złożył mieszkaniec domu sąsiadującego z remizą OSP w Tomicach (pow. wadowicki).
Jak donosi Gazeta.pl, mężczyzna narzekał na hałasy dochodzące z remizy podczas urządzanych w niej imprez. Częstotliwość oraz natężenie hałasu były na tyle uciążliwe, że właściciel działki żądał odkoszkodowania w wysokości 75 tys. zł dla siebie oraz 125 tys. zł dla swojej żony. Oboje, jak twierdzi, mieli cierpieć na "rozstrój nerwowy" spowodowany naruszeniem prawa do wypoczynku i spokoju domowego.

Większość argumentów przytoczonych przez poszkodowanego mieszkańca została uwzględniona przez sąd, który zakazał OSP organizowania imprez na zewnątrz oraz przy otwartych oknach, a także wynajmowania w tym celu sali innym podmiotom. Zgodnie z wyrokiem, który nie jest jeszcze prawomocny, strażacy mają wypłacić odszkodowanie w wysokości 5 tys. zł.

http://www.strazak.org.pl/index.php?mode=read&art=1246

[dudi1]

Nno a co w sytuacji gdy właścicielem remizy jest UG a OSP dostało ją w użytkowanie? Co z umową najmu i gdzie trafia kasa?

[Artur Kom.]

Wcześniej nie było u nas umowy na wynajem świetlicy, od pewnego czasu pisze się taką umowę i jest to zabezpieczenie pewne co do ewentualnych strat podczas wypożyczenia. Zrobiliśmy remont wewnątrz i sporo pracy nas to kosztowało. Świetlica jak i cały budynek remizy jest własnością UG a my mamy umowę użyczenia z UG. Płatność za wynajem jest na nasze konto i to OSP pobiera opłatę. Kasa zarobiona w ten sposób jest przeznaczona na cele statutowe OSP.

[lang]

Świetlica jak i cały budynek remizy jest własnością UG a my mamy umowę użyczenia z UG. Płatność za wynajem jest na nasze konto i to OSP pobiera opłatę. Kasa zarobiona w ten sposób jest przeznaczona na cele statutowe OSP.

to bardzo źle robicie; wpływy za wynajem sali są dochodem budżetu gminy i oczywiście gmina może je spożytkować na cele statutowe waszej OSP (przekazać w formie dotacji), co nie zmienia faktu, że środki te powinny przejść przez budżet; zapoznaj się z umową użyczenia obiektu - dziwne by było, gdy by kwestia podnajmowania nie była w niej ujęta; gmina może zastrzec całkowicie możliwość wynajmowania obiektu lub jego części, a może też zezwolić na to, lecz z zastrzeżeniem, że wpływy z tego tytułu zasilają budżet gminy; trzeba mieć świadomość, że pożytki z mienia samorządowego są środkami publicznymi a dysponowanie nimi obwarowane jest wieloma obostrzeniami;

[Artur Kom.]

Kolego znam dobrze umowę użyczenia, nic niema w niej zapisane co do kwestii wynajmowania i związane z tym należności dla nas. Wszystko jest robione zgodnie z umową. W umowie jest zapis że gmina ponosić będzie koszty związane u utrzymaniem świetlico-remizy. Jeśli w sprawozdaniu finansowym jest to wszystko ujęte a później w CIT 8 do urzędu skarbowego i nie ma do tego zastrzeżeń skarbówka to wszystko jest dobrze. To jest inaczej ujmując prowadzenie działalności gospodarczej i z tego się rozliczamy. 

[lang]

nie pozostaje nic innego jak życzyć wam powodzenia:) wszystko rozbija się o interpretację pojęcia "użyteczne społecznie" zawartego w art. 37 ustawy o ochronie przeciwpożarowej oraz o charakter zastrzeżenia, o którym w nim mowa; nic nie stoi na przeszkodzie, żeby przychody z najmu użyczanego mienia społecznego przechodziły przez budżet jst, która jest właścicielem tego obiektu; ale w sumie jest to problem gminy w tym przypadku - to burmistrz lub wójt narusza dyscyplinę finansów publicznych i to jego ew. RIO będzie się czepiało;